Durante los últimos meses, el trabajar desde el hogar, ha sido una necesidad, más que un privilegio a causa de la pandemia, y aunque ello conlleva un ambiente, tal vez más relajado para muchos, no significa que las medidas de seguridad se deban olvidar.
Al contrario, los expertos en cuestiones tecnológicas nos sugieren extremar las medidas, al no estar conectados al servidor que cuenta ya con las protecciones necesarias para combatir el robo de información.
Si usted necesita asesoría, póngase en contacto con el Departamento de Tecnología (IT por sus siglas en inglés) de su empresa, y si es posible, pídales que le ayuden a instalar en la computadora del trabajo que utiliza en casa, las herramientas necesarias para proteger no solo la información de la compañía, sino sus datos personales.
Aunado a ello, considere los siguientes pasos para que su experiencia laboral en casa sea, una placentera y no una plagada de dudas e inseguridad.
PROTECCIÓN DE DATOS
- No almacene información sensible o confidencial de su empresa en su computadora personal.
- No use el correo electrónico emitido por su compañia para uso personal.
- Establezca un código de acceso seguro para bloquear o desbloquear dispositivos móviles.
- Informe de inmediato a la gerencia los incidentes de inseguridad.
- No revele datos confidenciales o sensibles a ningún personal no autorizado, incluyendo amigos y familiares.
- Asegúrese de que las páginas de internet que visite estén encriptados
(Ello significa que el sitio web utiliza el protocolo HTTPS, tiene un certificado de identidad digital y protege la información)
ESTABLEZCA CONTRASEÑAS SEGURAS
- Que sea fácil de recordar.
- Mínimo con 15 caracteres o letras.
- No utilice frases muy conocidas.
- No incluya información personal como su nombre, el de familiares o mascotas.
- Incluya mínimo un número, signos de puntuación o símbolos. Puede también, cambiar las letras por números.
INFORMACIÓN PERSONAL
- Utilice únicamente la información personal necesaria para realizar funciones comerciales específicas.
- Si comparte información personal, mantenga la supervisión de colaboradores cercanos y proveedores de servicios.
- Conozca las políticas de privacidad y seguridad de su departamento para garantizar la confianza de sus clientes.
- Comunique de manera clara y concisa lo que significa la privacidad para su organización y los pasos que debe seguir para lograr y mantener la privacidad.
EVIDENCIA FISICA
- Si es necesario, considere el uso de controles de seguridad adicionales, como bloquear el dispositivo de teletrabajo a un objeto fijo, con un candado de cable de computadora.
- Asegúrese de que los documentos impresos sean triturados.
- No escriba, ni comparta contraseñas con nadie.
- No olvide documentos o computadores en vehículo o en lugares de fácil acceso a los amantes de lo ajeno.
PROTECCION WI-FI
- Desactive los servicios innecesarios como bluetooth y WI-FI que no esté utilizando.
- Proteja el WI-FI de su hogar y su dispositivo con una contraseña.
- No se conecte a un WI-FI público o no confiable
ASEGURE SU RED PERSONAL
- Asegúrese de que el firewall (cuya función es prevenir y proteger a nuestra red de todo tipo de ataque cibernético) esté funcionando.
- Configure sus dispositivos para que no intenten unirse automáticamente a las redes inalámbricas que detecten.
CONSEJOS DE SEGURIDAD PARA TELECONFERENCIAS
- No comparta, ni anuncie públicamente el enlace de su reunión.
- Establezca una contraseña segura para todas las reuniones de teleconferencia.
- No debata sobre temas sensibles o comparta documentos con datos confidenciales.
- Una vez que todos los invitados se hayan conectado, limite el acceso a la reunión y asegúrese de eliminar o bloquear a desconocidos.
- No utilice sus cuentas de teleconferencia personales para organizar reuniones de trabajo.
- Tenga cuidado con lo que aparezca atrás de usted en la oficina o lugar elegido para participar en la teleconferencia o reunión a través de páginas como Zoom o Teams.
- Si planea grabar la reunión, deberá contar con la autorización por escrito de cada uno de los participantes.
- No descargue archivos compartidos en dispositivos personales