Which Documents are Required to Complete a Right of Entry Form?

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*El artículo en español lo puede encontrar tras la versión en inglés

LOS ANGELES – If your property was affected by January’s Eaton and Palisades fires, you may be eligible for debris removal through the U.S. Army Corps of Engineers (USACE) at no-cost.

To participate, property owners must submit a Right of Entry (ROE) form by April 15, 2025, to LA County. An ROE grants permission for government agencies to access private property to remove fire-related debris.​ Debris removal is available to residents of single family and owner-occupied multi-family units. Knowing what documents are needed to complete your ROE application is important to ensuring your property is cleared as quickly as possible.

Additional Required Documents

To ensure your ROE form is processed promptly, gather the following documents:

  • Government-Issued Identification: A copy of a valid ID. Examples include a driver’s license or passport.
  • Insurance Documentation:
    • Declaration page of your insurance policy.
    • Debris removal coverage page.​
    • If you lack insurance, this must be disclosed in your application.​
    • Assessor’s Parcel Number (APN).
    • Property deed or recent property tax bill.
  • Signatures:
    • All property owners listed on the title must sign the ROE form.​
    • If the property is owned by a trust, LLC, or other legal entity, provide:
    • First page of the trust or legal agreement.
    • Signature authorization page.
    • Power of attorney signature page.
    • Any other relevant pages.
  • Authorized Agent Documentation (if applicable):
    • Signed and notarized document for the authorized agent.
  • Property Sketch:
    • A diagram showing all structures, survey monuments, septic tanks, water wells, utilities, etc.​
  • Property Access Information:
    • Indicate if the property is accessible via public road or requires access through private roads or neighboring properties.​
    • If access is through neighboring property, provide the neighbor’s address and contact information.​
  • Property Transfer Affidavit (if applicable):
    • If the property has been recently sold or is undergoing a change of ownership, all transferors and transferees must:​
    • Sign the ROE form.
    • Provide copies of government-issued IDs.
    • Sign a Property Transfer Affidavit.

How to Submit Your ROE Form and Additional Required Documents

You can submit your completed ROE form and supporting documents through the following methods:

  • Online: by visiting the LA County Recovery ROE Portal
  • In Person:
    • Disaster Recovery Centers (DRCs):​
      • Altadena DRC: 540 W. Woodbury Road, Altadena, CA 91001
      • UCLA Research Park West: 10850 West Pico Blvd., Los Angeles, CA 90064
    • LA County Building and Safety Offices:​
      • San Gabriel Valley Office: 125 South Baldwin Avenue, Arcadia, CA 91007
      • Calabasas Office: 26600 Agoura Road, Suite 110, Calabasas, CA 91302
      • Headquarters Office: 900 South Fremont Ave, 3rd Floor, Alhambra, CA 91803
  • Email: Send to ROE@pw.lacounty.gov (limit file size to 150 MB).​
  • Mail:
    • Los Angeles County Public Works​
    • Environmental Programs Division​
    • ATTN: Debris Removal Team​
    • P.O. Box 1460​
    • Alhambra, CA 91802-1460​
  • Fax: (626) 458-3569​

Deadline

Submit your ROE by April 15, 2025, 11:59 p.m. Late submissions may not be accepted, potentially delaying debris removal services.

Not all documentation is required at the time of submitting your application. Complete the form to the best of your ability and submit what documentation you have. You can make corrections and upload additional documentation once you get it.

For assistance or more information, contact the Debris Removal Hotline at (844) FIRE-DEBRIS / (844) 347-3332 or visit Recovery.LACounty.gov.

After you’ve submitted your ROE, track its progress and respond promptly to questions from LA County to ensure your property is cleared as quickly as possible.

 

¿Qué documentos se requieren para completar el formulario de Derecho de Entrada?

LOS ÁNGELES – Si su propiedad se vio afectada por los recientes incendios de Los Ángeles, podría ser elegible para servicios de remoción de escombros gratuito a través del Cuerpo de Ingenieros del Ejército de los EE. UU. (USACE).

Para participar, los propietarios deben presentar un formulario de Derecho de Entrada (ROE por sus siglas en inglés) antes del 15 de abril de 2025. Este formulario permite que las agencias gubernamentales tengan acceso a su propiedad para retirar los escombros causados ​​por los incendios.

El saber que documentos necesitas para completar tu aplicación ROE es importante para asegurarnos que el retiro de escombros de tu propiedad se de lo más pronto posible.

Documentos necesarios para la presentación del ROE

Para garantizar que su solicitud de ROE se procese a tiempo, reúna los siguientes documentos:

  • Identificación oficial: Una copia de una identificación válida, como una licencia de conducir o un pasaporte.
  • Documentación del seguro:
    • Página de declaración de su póliza de seguro.
    • Página de cobertura de remoción de escombros.
    • Si no tiene seguro, debe indicarlo en su solicitud.
    • Número de parcela del tasador (APN).
    • Escritura de propiedad o factura reciente de impuestos prediales.
  • Firmas:
    • Todos los propietarios que figuran en el título deben firmar el formulario ROE.
    • Si la propiedad pertenece a un fideicomiso, una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) u otra entidad legal, proporcione:
    • Primera página del fideicomiso o acuerdo legal.
    • Página de autorización de firma.
    • Página de firma del poder notarial.
    • Cualquier otra página relevante.
  • Documentación del agente autorizado (si corresponde):
    • Documento firmado y notariado del agente autorizado.
  • Planos de la propiedad:
    • Un diagrama que muestre todas las estructuras, monumentos topográficos, fosas sépticas, pozos de agua, servicios públicos, etc.
  • Información de acceso a la propiedad:
    • Indique si la propiedad es accesible o requiere acceso a través de vías privadas o propiedades vecinas.
    • Si el acceso es a través de una propiedad vecina, proporcione la dirección y la información de contacto del vecino.
  • Declaración Jurada de Transferencia de Propiedad (si corresponde):
    • Si la propiedad se ha vendido recientemente o está en proceso de cambio de propietario, todos los involucrados deben:
      • Firmar el formulario ROE.
      • Presentar copias de identificaciones oficiales.
      • Firmar una Declaración Jurada de Transferencia de Propiedad.

Cómo enviar su formulario ROE

Puede enviar su formulario ROE y la documentación de respaldo a través de los siguientes métodos:

  • A través de internet: visitando el Portal LA County Recovery ROE Portal
  • En persona:
    • Centros de Recuperación de Desastre (DRCs por sus siglas en inglés):
      • Altadena: 540 W. Woodbury Road, Altadena, CA 91001
      • UCLA Research Park West: 10850 West Pico Blvd., Los Ángeles, CA 90064
    • Oficinas de Construcción y Seguridad del Condado de Los Ángeles:
      • Oficina del Valle de San Gabriel: 125 South Baldwin Avenue, Arcadia, CA 91007
      • Oficina de Calabasas: 26600 Agoura Road, Suite 110, Calabasas, CA 91302
      • Oficina central: 900 South Fremont Ave, 3.er piso, Alhambra, CA 91803
  • Correo electrónico: Enviar a la dirección ROE@pw.lacounty.gov (limitar el tamaño del archivo a 150 MB).
  • Correo postal:
    • Los Angeles County Public Works​
    • Environmental Programs Division​
    • ATTN: Debris Removal Team​
    • P.O. Box 1460​
    • Alhambra, CA 91802-1460​
  • Fax: (626) 458-3569

Fecha límite

Envía o entrega todos los documentos antes del 15 de abril de 2025 a las

11:59 pm. Es posible que no se acepten entregas que estén fuera del tiempo límite, lo que podría retrasar los servicios de remoción de escombros.

No necesitas todos los documentos en el momento en que envíes tu aplicación. Completa la forma lo mejor que puedas y envía lo que tengas disponible en ese momento. Puedes hacer cambios y subirlo al internet, una vez que cuentes con el resto de la documentación.

Para obtener ayuda o más información, comuníquese con la Línea Directa de Remoción de Escombros al (844) 347-3332 o visite Recovery.LACounty.gov

Sigue el progreso de su ROE y responde de inmediato las preguntas del Condado de Los Ángeles para garantizar que su propiedad esté libre de escombros lo antes posible.